到了縣政府自己的辦公室，秘書已經給鐘德興泡好了茶。
鐘德興喝了口茶之后，給“玩在遼文，吃在珞山”項目專題匯總負責人，也就是常務副縣長李興茂打了個電話，問他會務工作做好了沒有？
這段時間，李興茂像鐘德興一樣，為了項目專題會忙來忙去，承受著巨大的壓力。
昨天晚上，李興茂緊繃著神經，覺也沒睡好。不過，他并沒有像鐘德興一樣借助安眠藥入睡。
今天一大早，李興茂就到會議現場，檢查會務工作情況。
今天的會議既沒有放在縣委也沒有放在縣政府舉行，而是放在達宏縣一家四星級酒店的會議大廳舉行。
現如今，稍微大型一點的會議都不會放在政府部門舉行，而是外包給酒店，主要由酒店方來提供會務服務。
這并非政府部門故意偷懶，而是有一定的原因。
首先，稍微大型一點的會議，參加的人數比較多，政府部門沒有這么大的會議室。
相比之下，酒店的會議大廳要大得多，裝修上也比較豪華，能讓與會人員舒服的開會。
除此之外，大型會議會務工作比較繁雜，需要的人手比較多，而政府部門工作人員人手明顯不足。
這樣的會議要是放在政府部門舉行，會加重政府工作人員的負擔。
另外還有一個比較潛規則的原因，那就是經濟利益使然。
不管什么樣的政府部門，都會有一筆費用花在會務上，而且，這筆費用也不算少。
如果把會議放在政府部門的會議室召開，雖然說可以省錢，但是，對負責會務工作的領導來說，這可不是什么好事兒。
因為省錢就意味著，拿到的好處不多。
而把會議外包給酒店來承辦，這里面就有比較大的操作空間。
負責會務工作的領導吃回扣，這已經不是什么秘密。
如果是不太重要的會議，所有會務工作由酒店來承擔，負責的領導只需要打個電話問一下就行了。
但是，重要的會議，尤其有重要領導參加的會議，負責的領導不敢麻痹大意，會議召開之前，一般都會親自到會場檢查一下，確保不出什么問題。
鐘德興給李興茂打電話的時候，李興茂正好就在酒店的會議大廳里檢查工作。
李興茂首先檢查放在桌子上的領導的牌子名字對不對，其次，領導的位置安排是否正確？
只要是政府部門舉辦的會議，領導位置的安排絕對是頭等大事兒。
參加會議的領導，誰的職務最高，權力最大，肯定就坐在c位。
負責會務工作的人要是安排錯了領導的位置，后果可是比較嚴重的。
尤其大領導！
弄不好，負責會務工作的領導會丟官。
在檢查完領導位置和牌子沒問題之后，李興茂接著檢查音響設備。
關于音響設備，酒店方準備很充足，他們準備了兩套音響設備。
萬一其中一套音響設備突然發生故障，他們立馬就換上另外一套，確保會議整個過程不會因為影響故障而暫停。
媒體也是會務工作的一項內容之一，而且這項內容也非常重要。
像這樣的大型會議，一般都會邀請媒體記者參加。
為了防止媒體記者搞破壞，做負面報道，會務主辦方一般都會給參加會議的記者每人發放一個紅包。
紅包里的錢不多，也就幾百塊，但是，紅包的作用可是不小的。
對這種有紅包的會議，記者也非常喜歡參加。而他們參加這樣的會議，拿到紅包之后，一般都不會做負面報道。
事實上，但凡是政府部門的會議，媒體記者都是不大敢做負面報道的。
退一步，就算有個別媒體記者非常大膽做負面報道，報社領導也不會安排刊發。
報社的值班領導對有關政府部門的負面報道向來非常重視，他們要是看到有關政府部門的負面報道，一般會請示報社最高層。
除非是故意打擊報復，報是高層領導也不會輕易讓記者做負面報道。
哪怕是正面報道，媒體也非常需要注意的一個問題是，領導的排名問題。
這個問題，黨報尤其重視。
不管什么樣的會議或者活動，在采寫新聞報道的時候，在提及領導的時候，媒體記者絕對不能把領導的排名給搞錯。
打個比方，本該排名第一的領導，媒體記者在采寫新聞報道的時候，將該領導的排名排在別的位置，這樣的新聞報道刊發出來，報社領導是會受到批評的，弄不好，丟官都有可能。
今天來參加會議的領導中，職務最高的自然是省委副書記、省長莫春明。
除去莫春明，接下來的便是玉竹市委市政府的領導了。
李興茂怕媒體記者搞錯排名，事先已經讓縣政府秘書股那邊出了新聞通稿，新聞通稿中已經有領導的正確排名。
盡管如此，李興茂怕媒體記者搞錯排名，在檢查完會務工作之后，特地把媒體記者叫到一塊，跟他們強調了領導排名問題，要求他們務必按照新聞通稿上的排名來采寫新聞報道。
接到鐘德興的電話，李興茂告訴鐘德興，他現在正在酒店檢查會務工作。
“會務工作沒問題吧？都安排好了吧？”鐘德興問道。
“嗯，都安排好了！”李興茂說。“我會一直守候在酒店會議大廳，確保不出什么意外！”
“很好！辛苦了，李縣長！”聽李興茂這么說，鐘德興放心多了。
這也是當初鐘德興為什么提拔李興茂的主要原因，李興茂的責任心比較強，不管什么樣的工作，落到他手上，他都會非常認真地負責對待。
掛了李興茂的電話，鐘德興接著給縣委辦主任孫開福打電話，他問孫開福，縣委書記唐東浩今天應該有空吧？待會兒，唐東浩也參與迎接省委副書記、省長莫春明吧？
在這之前，鐘德興也已經問過縣委辦那邊，縣委辦已經確定了，縣委書記唐東浩將和鐘德興一起迎接省委副書記、省長莫春明。